知識產(chǎn)權(quán)
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來源:IPRdaily中文網(wǎng)(IPRdaily.cn)
作者:白樺魚兒
原標題:淺談專利流程管理員在代理機構(gòu)變更過程中的作用
專利代理機構(gòu)是經(jīng)省專利管理局審核,國家知識產(chǎn)權(quán)局批準設(shè)立,可以接受委托人的委托,在委托權(quán)限范圍內(nèi)以委托人的名義辦理專利申請或其他專利事務的服務機構(gòu),還可以辦理專利交易以及專利資源整合事務。專利代理機構(gòu)的變更會引起委托人的專利資產(chǎn)在不同專利代理機構(gòu)之間流轉(zhuǎn),產(chǎn)生巨大的影響。一名優(yōu)秀的專利流程管理員在代理機構(gòu)變更過程中的作用也是非誠重要的。
一般來說,專利代理機構(gòu)變更的辦理方法(著錄項目變更申報書+著錄項目變更理由),分為以下幾種情況:
第一,申請人(或?qū)@麢?quán)人)更換專利代理機構(gòu)的,應當提交由全體申請人(或?qū)@麢?quán)人)簽字或者蓋章的對原專利代理機構(gòu)的解除委托聲明以及對新的專利代理機構(gòu)的委托書。
第二,專利申請權(quán)(或?qū)@麢?quán))轉(zhuǎn)移的,變更后的申請人(或?qū)@麢?quán)人)委托新專利代理機構(gòu)的,應當提交轉(zhuǎn)讓人和受讓人簽字或者蓋章的轉(zhuǎn)讓證明以及變更后的全體申請人(或?qū)@麢?quán)人)簽字或者蓋章的委托書。
著錄項目變更申報手續(xù)符合規(guī)定的,知識產(chǎn)權(quán)局會向有關(guān)當事人發(fā)出《手續(xù)合格通知書》,通知著錄項目變更前后的情況,并予以公告。著錄項目變更手續(xù)自《手續(xù)合格通知書》的發(fā)文日起生效。
除辦理著錄項目變更申報手續(xù)外,專利流程管理員還需做大量溝通、檢索、歸檔和整理工作,以將轉(zhuǎn)入的專利申請或?qū)@{入本事務所的流程管理系統(tǒng)中。
筆者將從未授權(quán)的轉(zhuǎn)案和已授權(quán)的轉(zhuǎn)案這兩個角度,介紹案卷轉(zhuǎn)入過程中專利流程管理員會涉及到的具體工作。
未授權(quán)的轉(zhuǎn)案
第一,檢索著錄項目信息,包括發(fā)明名稱、申請人(中文/英文)、申請人國籍和地址、發(fā)明人信息、原代理機構(gòu)信息、原代理人、PCT號、優(yōu)先權(quán)信息等。
第二,檢索案卷狀態(tài)和申請階段(提交,初審,實審,辦登)。判斷案件的生死、是否有未答復事件和期限、是否有未繳納費用和未足額繳納的費用、是否有同日申請和費用減緩、是否適時地遞交了保密審查請求書。
這部分工作瑣粹繁雜,管理員需要熟悉掌握專利的時限和費用。除此之外,專利流程管理員還必須與原代理機構(gòu)協(xié)調(diào)配合,做好轉(zhuǎn)案交接工作,并與本單位同事溝通,做好信息錄入、時限監(jiān)控和事件答復。
以下列舉了在實際工作中會遇到的情況:
案例1:視撤階段轉(zhuǎn)入,尚在恢復期內(nèi)。
視撤原因:未及時提交申請人A 的委托書以答復《補正通知書》。
轉(zhuǎn)案原因:專利申請權(quán)由申請人A轉(zhuǎn)給申請人B, 申請人B將此案委托給新代理機構(gòu)。
解決方案:遞交著錄項目申報書,變更理由為轉(zhuǎn)讓證明(A-B)和委托書(B);同一天請原代理機構(gòu)幫忙遞交補正書和恢復權(quán)利請求書。
案例2:OA延期階段轉(zhuǎn)入,已遞交《延期請求書》,但《延期審批通知書》未下發(fā)。檢索到延期官費繳納了RMB600,是否可判定延期2個月?
不能僅依照官費繳納額判定延長的期限,因為官費的繳納可能存在誤繳和錯繳的情況。為保障客戶的利益,避免錯過期限,在尚未收到原代理機構(gòu)的轉(zhuǎn)案文件的情況下,最好主動向原代理機構(gòu)/專利局確認延期后的期限。
案例3:辦登階段轉(zhuǎn)入,原專利代理機構(gòu)已繳納辦登費,但收到專利局下發(fā)的《視為放棄取得專利權(quán)通知書》。
原因:原專利代理機構(gòu)未全額繳納辦登費。
作為新的專利代理機構(gòu),為使專利申請盡快授權(quán),避免客戶額外的經(jīng)濟損失,應該核實辦登費實際繳納情況,如發(fā)現(xiàn)有未繳足情況,需向客戶匯報,及時補繳。
第三,從著錄項目變更請求遞交至知識產(chǎn)權(quán)局后到《手續(xù)合格通知書》下發(fā)前,除被動地接收原專利代理機構(gòu)轉(zhuǎn)來的通知書外,新專利代理機構(gòu)的轉(zhuǎn)案管理員需主動關(guān)注案件狀態(tài),并在收到《手續(xù)合格通知書》的第一時間進行專利檢索,避免遺漏相關(guān)的官方通知書,錯過期限。對于復審階段和專利權(quán)無效宣告的案件,需盡快向?qū)@麖蛯徫瘑T會遞交《復審階段意見陳述書》,說明代理機構(gòu)已發(fā)生變更,請專利復審委員會的審查員知曉并關(guān)注,以免專利復審委員會將《復審通知書》、《復審決定》和《復審案件結(jié)案通知書》等相關(guān)通知書依舊發(fā)給原代理機構(gòu),從而延誤或遺漏通知書的轉(zhuǎn)達。
已授權(quán)的轉(zhuǎn)案
隨著全球知識經(jīng)濟飛速發(fā)展,知識產(chǎn)權(quán)交易正日趨普遍化和多樣化。以專利權(quán)為交易對象的專利轉(zhuǎn)讓是專利交易的重要形式之一。而專利轉(zhuǎn)讓又可能引起專利代理機構(gòu)的變更。
對于已授權(quán)的專利轉(zhuǎn)案,專利流程管理員應該在案卷轉(zhuǎn)入過程中做哪些具體工作呢?
第一,確認專利權(quán)是否有效。
第二,檢索專利權(quán)人的信息。
第三,確認專利是否被許可過,許可是否依然有效。如果涉及的專利權(quán)曾許可給第三人,且該許可仍然有效,轉(zhuǎn)讓后可能影響受讓人的利益。
第四,專利是否經(jīng)歷或正在經(jīng)歷無效宣告程序。
第五,專利是否被保全或者做過質(zhì)押。
第六, 確認繳納年費的期限。如果年費期限臨近或者需要在轉(zhuǎn)讓過程中繳納,需提醒客戶,明確維護專利權(quán)有效的責任方,避免年費逾期未繳產(chǎn)生滯納金或權(quán)利失效。
有時知識產(chǎn)權(quán)局網(wǎng)站的法律狀態(tài)更新稍微滯后,可查詢知識產(chǎn)權(quán)局向外發(fā)送的通知書時間及類型以輔助判斷案件當前的階段或狀態(tài)。如知識產(chǎn)權(quán)局向非代理機構(gòu)和專利權(quán)人的第三方下發(fā)了《無效宣告受理通知書》,則該專利正在被第三人提起無效宣告請求。
以上,對專利流程管理員在代理機構(gòu)變更過程中的作用做以簡要介紹。
看似平凡的文案工作,信息量大、繁瑣、時效性強,而且關(guān)乎專利申請/專利的生死。一名專利流程管理員,不僅需要認真細致、責任心強,還需要具備優(yōu)秀的時間管理能力和處理應急事務的能力,才能充當好本單位、原代理機構(gòu)和客戶三者之間有效溝通的橋梁。
來源:IPRdaily中文網(wǎng)(IPRdaily.cn)
作者:白樺魚兒
編輯:IPRdaily 趙珍 / 校對:IPRdaily 縱橫君
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