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優(yōu)秀律師事務所如何制訂年度工作計劃?高瞻遠矚、支持、戰(zhàn)略目標規(guī)劃、大政方針、具體落實...
對于一家以優(yōu)秀為目標的律師事務所,有賴于律師所的管理層高瞻遠矚,也有賴于律師所合伙人及律師的支持,高瞻遠矚僅僅停留在思想中是遠遠不夠的,需要有長遠的戰(zhàn)略目標規(guī)劃,需要有指導律師所前進的大政方針。有了長遠的目標規(guī)劃和指導前進的大政方針,更需要有目標規(guī)劃和大政方針的具體落實,每年的年度工作計劃則是分段落實目標規(guī)劃的具體工作安排。制訂和目標規(guī)劃貼近且可行的年度工作計劃,是落實長遠目標規(guī)劃,按步驟實施規(guī)劃向優(yōu)秀靠近的必要環(huán)節(jié)和工作指導方針,有了長遠的目標規(guī)劃,再加上切實可行的工作計劃,則會指導律師事務所向優(yōu)秀邁進。在這里我們探討工作計劃的制訂,是為了我們向優(yōu)秀的目標而努力。
1——年度工作計劃的意義與目的
年度工作計劃就是對即將開展的新的一年工作的設想和安排,如提出任務、指標、完成時間和步驟方法等。古代孫武曾說“用兵之道,以計為首”,其實,無論是大到國家,小到個人,無論辦什么是都需要事先有個打算和安排,有了計劃,工作就有了明確的目標和具體的步驟,就可以協(xié)調大家的行動,增強工作的主動性,減少盲目性,使工作有條不紊的進行。同時,計劃本身又是對工作進度和質量的考核標準,對其有較強的約束和督促作用,所以,計劃對于工作既有指導作用,又有推動作用,制訂好工作計劃,是建立正常的工作秩序,提高工作效率的重要手段。對于一家律師事務所,在每年的年初即制訂好全年的工作計劃,將決定著律師所的長遠規(guī)劃能否落實,目標是否能夠完成,故對于律師事務所而言,制訂工作計劃將是全年的第一步工作,也是非常重要的工作,律師事務所的全年工作將按照工作計劃的指引有條不紊的開展。
2——年度工作計劃的內容
?。ㄒ唬┕ぷ髦笇Х结槪郝蓭熓聞账墓ぷ饔媱潱瑢⒁怨ぷ髦笇Х结槥橹敢?,引領全年的工作計劃完成,故對于一份好的工作計劃,須有工作指導方針的指引。工作指導方針可以從律師事務所所面臨的戰(zhàn)略發(fā)展背景,律師事務所在當前所面臨的機遇、挑戰(zhàn),以及律師事務所面對需要在年度計劃中解決的問題,適合律師事務所發(fā)展實際情況,并能夠指導全年工作任務的主線為核心來制訂。
(二)目標任務:律師事務所的目標任務,將圍繞律師事務所的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃中該階段的目標而制訂。目標任務,通常需要從如下幾個方面來制訂:
1、人員計劃:人員是律師事務所的第一生產(chǎn)要素,離開了人,對于目標任務的完成將是“無源之水,無本之木”。律師事務所的人員目標的制訂,可以從合伙人、執(zhí)業(yè)律師、實習律師、律師助理、事務秘書、行政財務人員考慮,優(yōu)化律師所各人員結構比例搭配,將有利于律師事務所的工作開展及業(yè)務發(fā)展。如:
2、團隊計劃:律師事務所的發(fā)展,離不開業(yè)務團隊的建立,一個沒有專業(yè)優(yōu)勢和專業(yè)團隊的律師事務所,很難向優(yōu)秀靠近。業(yè)務團隊,可以從內部的已有專業(yè)律師為主建立,同時也可以以律所業(yè)務發(fā)展的需要,培養(yǎng)專業(yè)團隊,還可以有計劃的從外部引進專業(yè)團隊。
3、業(yè)務計劃:律師所的業(yè)務目標,是考量律師事務所在年度中業(yè)務進步還是退步的很重要的一個指標。業(yè)務目標的訂立,可以從業(yè)務分類,上一年度各業(yè)務在收入中的比重,有無新的增長點幾個方面考慮。
4、文化活動計劃:文化是律師事務所往往忽略的一個部分,但對于律師事務所而言,文化是體現(xiàn)律師所凝聚力,提高戰(zhàn)斗力的重要因素,也是留住人才的必要手段,沒有文化的律師所,將會是一盤散沙,沒有文化的律師所,律師沒有歸屬感和榮譽感,律師僅會把律師所當做一個執(zhí)業(yè)的平臺,而不去維護律師所的品牌。文化目標可以從組織生日會、節(jié)日活動、學習、演講等方面考慮。
5、辦公壞境改善計劃:提升辦公環(huán)境的管理水平,為律師及員工提供一個溫馨、舒適的辦公環(huán)境,將使律師及員工融入律師事務所,有一個愉悅、良好的心情去工作,將極大的提升律師所的競爭力。對于辦公環(huán)境目標的制訂,應當從行政服務、軟硬件辦公條件、后勤支持服務等方面考慮。
(三)具體工作措施
有了明確的目標之后,在工作計劃中還需要有切實可行的具體工作措施,這樣才能將工作任務落到實處,是實現(xiàn)目標計劃的保證,不至于虎頭蛇尾。主要指達到既定目標需要采取什么手段,動員哪些力量與資源,創(chuàng)造什么條件,排除哪些困難等??傊蓭熓聞账鶕?jù)客觀條件,統(tǒng)籌安排,將“怎么做”寫得明確具體,切實可行。特別是針對工作總結中存在問題的分析,擬定解決問題的方法。
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明確的工作計劃,最終落實離不開工作分工,也就是解決“誰來做,啥時做”的問題。每項任務,在完成過程中都有階段性,而每個階段又有許多環(huán)節(jié),它們之間常常是互相交錯的。因此,訂計劃必須胸有全局,妥善安排,哪些先干,哪些后干,應合理安排。而在實施當中,又有輕重緩急之分,哪是重點,哪是一般,也應該明確。在時間安排上,要有總的時限,又要有每個階段的時間要求,以及人力、物力的安排。這樣,使有關單位和人員知道在一定的時間內,一定的條件下,把工作做到什么程度,以便爭取主動,有條不紊地協(xié)調進行。
律師事務所的年度工作計劃,切忌大而空,制訂年度工作計劃,既要有明確的目標任務,也要有具體的落實措施,還要有強有力的保障?!耙蝗罩嬙谟诔?,一年之計在于春”,對于一家向往優(yōu)秀,有意愿奔向優(yōu)秀的律師事務所,腳踏實地的安排好每一年的工作計劃,必將引領律師事務所邁向優(yōu)秀之路。
來源:廣東卓建律師事務所
作者:劉子平 廣東卓建律師事務所創(chuàng)始合伙人、副主任
編輯:IPRdaily 王夢婷
文章不錯,犒勞下辛苦的作者吧