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技術(shù)交底書(shū)在「三種不同情況」下審查意見(jiàn)答復(fù)階段的作用!

機(jī)構(gòu)
豆豆7年前
技術(shù)交底書(shū)在「三種不同情況」下審查意見(jiàn)答復(fù)階段的作用!

技術(shù)交底書(shū)在「三種不同情況」下審查意見(jiàn)答復(fù)階段的作用!

#文章僅代表作者觀點(diǎn),未經(jīng)作者許可,禁止轉(zhuǎn)載,文章不代表IPRdaily立場(chǎng)#


來(lái)源:IPRdaily中文網(wǎng)(IPRdaily.cn)

作者:劉欣   北京品源專利代理有限公司

原標(biāo)題:淺談技術(shù)交底書(shū)在審查意見(jiàn)答復(fù)階段的作用


審查意見(jiàn)答復(fù)過(guò)程中,如果遇到對(duì)比文件公開(kāi)的技術(shù)方案或技術(shù)特征與本申請(qǐng)權(quán)利要求相似,難以確定修改方向時(shí),通過(guò)技術(shù)交底書(shū)能夠明確本申請(qǐng)最為基礎(chǔ)和重要的發(fā)明構(gòu)思,對(duì)權(quán)利要求進(jìn)行有效的突出本申請(qǐng)發(fā)明點(diǎn)的修改具有重要幫助。


作為一名專利代理人,日常工作中最主要的作業(yè)內(nèi)容之一是新申請(qǐng)文件的撰寫,專利代理人撰寫申請(qǐng)文件的重要依據(jù)通常為技術(shù)交底書(shū)。


技術(shù)交底書(shū)是發(fā)明人表達(dá)其發(fā)明創(chuàng)造的最直接的技術(shù)材料,代理人在閱讀技術(shù)交底書(shū)時(shí)不僅要細(xì)心認(rèn)真,還要反復(fù)思考琢磨,力求理解透徹,把握核心發(fā)明思想以及技術(shù)細(xì)節(jié),與發(fā)明人的溝通也基本圍繞技術(shù)交底書(shū)的內(nèi)容展開(kāi)。


可見(jiàn),做好技術(shù)交底書(shū)的研讀工作是撰寫高質(zhì)量申請(qǐng)文件的基礎(chǔ)。在整個(gè)撰寫作業(yè)過(guò)程中,閱讀技術(shù)交底書(shū)通常會(huì)花費(fèi)代理人相當(dāng)一大部分時(shí)間。


審查意見(jiàn)答復(fù)也是代理人的重要工作內(nèi)容之一。筆者發(fā)現(xiàn),很多代理人在進(jìn)行審查意見(jiàn)答復(fù)時(shí),通常不會(huì)花費(fèi)時(shí)間來(lái)閱讀技術(shù)交底書(shū),而是直接基于申請(qǐng)文件進(jìn)行答復(fù)。


筆者認(rèn)為,這種作業(yè)方式可能會(huì)節(jié)省一部分作業(yè)時(shí)間,加快作業(yè)效率,但是,對(duì)于針對(duì)新穎性或創(chuàng)造性問(wèn)題的審查意見(jiàn)答復(fù)來(lái)說(shuō),也可能會(huì)得不償失。


一件申請(qǐng)文件的審查意見(jiàn)答復(fù)者通??蓜澐譃槿惤巧谝活愂巧暾?qǐng)文件的撰寫者本人,第二類是獨(dú)立作業(yè)的其他代理人(非撰寫者),第三類是代理人助理(新人)。


下面針對(duì)這三類情況分別探討審查意見(jiàn)答復(fù)階段閱讀技術(shù)交底書(shū)的作用及重要性。


第一種情況,審查意見(jiàn)答復(fù)者是申請(qǐng)文件的撰寫者本人。


對(duì)于發(fā)明的申請(qǐng)文件來(lái)說(shuō),審查周期一般較長(zhǎng),收到第一次審查意見(jiàn)通知書(shū)時(shí)往往距離文件撰寫時(shí)間已經(jīng)過(guò)去一年多,甚至更長(zhǎng)。代理人在這一年多的時(shí)間里,可能已撰寫了幾十篇申請(qǐng)文件,對(duì)于當(dāng)前的申請(qǐng)文件的技術(shù)方案難免會(huì)淡忘。


為了更好的保護(hù)發(fā)明人的發(fā)明構(gòu)思,爭(zhēng)取更大的保護(hù)范圍,代理人往往會(huì)盡可能的挖掘和擴(kuò)展,技術(shù)交底書(shū)中的很多技術(shù)特征可能會(huì)采取上位的撰寫方式,因此會(huì)產(chǎn)生很多并列的技術(shù)方案,單從申請(qǐng)文件中找出發(fā)明人最初也是最想要保護(hù)的技術(shù)方案就不是一件很容易的事情,尤其是當(dāng)申請(qǐng)文件的撰寫質(zhì)量不夠高,重點(diǎn)不突出時(shí),難度更大。


若在進(jìn)行答復(fù)之前,代理人先閱讀了當(dāng)初的技術(shù)交底書(shū),那么就能夠很快回憶起本申請(qǐng)的核心發(fā)明思想以及發(fā)明人提供的較佳的實(shí)施方案。


存檔的技術(shù)交底書(shū)中,一般會(huì)記錄代理人與發(fā)明人的溝通過(guò)程,通過(guò)閱讀溝通記錄,也能夠幫助代理人快速理清申請(qǐng)文件的撰寫脈絡(luò),回憶起權(quán)利要求的架構(gòu)以及撰寫時(shí)為了應(yīng)對(duì)審查意見(jiàn)答復(fù)所提前布置的內(nèi)容。


在閱讀了技術(shù)交底書(shū)和溝通記錄后,代理人能夠做到核心思想心中有數(shù),撰寫脈絡(luò)了如指掌,在遇到審查意見(jiàn)評(píng)述內(nèi)容不夠合理的情況時(shí),能夠進(jìn)行更有力的爭(zhēng)辯,而在遇到需要對(duì)申請(qǐng)文件進(jìn)行修改的情況時(shí),也能夠快速找到獨(dú)立權(quán)利要求的合理的修改方向,從而提高答復(fù)質(zhì)量和答復(fù)效率。


第二種情況,審查意見(jiàn)答復(fù)者是申請(qǐng)文件撰寫者之外的獨(dú)立代理人。


同樣的,由于審查周期較長(zhǎng),代理所在收到第一次審查意見(jiàn)通知書(shū)時(shí),原來(lái)的撰寫者可能已離職或者轉(zhuǎn)去其他部門等,這時(shí)就需要分配其他代理人進(jìn)行答復(fù),一般會(huì)分配給獨(dú)立代理人。


客戶還可能會(huì)變更代理所,這樣,答復(fù)者也不會(huì)是撰寫者本人。對(duì)于獨(dú)立代理人來(lái)說(shuō),已經(jīng)積累了一定的撰寫經(jīng)驗(yàn),對(duì)于申請(qǐng)文件的理解一般會(huì)比較到位。


筆者認(rèn)為,閱讀技術(shù)交底書(shū)會(huì)達(dá)到事半功倍的效果,尤其是申請(qǐng)文件的撰寫質(zhì)量不夠高的情況。如第一種情況中所提到的,申請(qǐng)文件中除了包含發(fā)明人最想要保護(hù)的核心方案外,還包括撰寫者拓展出來(lái)的其他技術(shù)方案,面對(duì)一篇陌生的申請(qǐng)文件,快速挑選出核心方案并不容易。


由于撰寫者的撰寫水平參差不齊,難以保證每篇申請(qǐng)文件都能夠做到布局合理及重點(diǎn)突出,甚至可能出現(xiàn)技術(shù)理解出現(xiàn)偏差的情況。


筆者曾遇到過(guò)一件轉(zhuǎn)所的申請(qǐng)文件,對(duì)比文件影響權(quán)利要求書(shū)中全部技術(shù)方案的創(chuàng)造性,若代理人還未仔細(xì)研究說(shuō)明書(shū)內(nèi)容,那么對(duì)答復(fù)信心會(huì)造成很大的影響。


筆者經(jīng)過(guò)閱讀技術(shù)交底書(shū),很快發(fā)現(xiàn)撰寫者對(duì)發(fā)明點(diǎn)的把握并不準(zhǔn)確,其最核心的發(fā)明點(diǎn)竟然未布局在權(quán)利要求中,僅將技術(shù)交底書(shū)中的優(yōu)選方案復(fù)制粘貼到說(shuō)明書(shū)的末尾,若未事先閱讀技術(shù)交底書(shū),可能發(fā)現(xiàn)這一修改方向需要花費(fèi)更多的時(shí)間。


通過(guò)閱讀技術(shù)交底書(shū)中的溝通記錄,也能夠幫助代理人快速理清申請(qǐng)文件的撰寫脈絡(luò),理解權(quán)利要求的架構(gòu)以及推測(cè)出撰寫者為應(yīng)對(duì)審查意見(jiàn)答復(fù)所提前布置的部分。


很多申請(qǐng)文件撰寫得可能會(huì)比較晦澀,不利于快速正確理解技術(shù)方案,而技術(shù)交底書(shū)是發(fā)明人撰寫的方便代理人閱讀的技術(shù)材料,語(yǔ)言更加自然生動(dòng),方便代理人快速理解技術(shù)方案。


對(duì)于軟件類申請(qǐng)文件來(lái)說(shuō),經(jīng)常采用省略執(zhí)行主體的撰寫方式,而執(zhí)行主體的不同可能會(huì)造成技術(shù)方案的截然不同,尤其是對(duì)于喜歡先閱讀或只閱讀權(quán)利要求書(shū),就急于與對(duì)比文件的內(nèi)容進(jìn)行比對(duì)的代理人來(lái)說(shuō),也可能造成技術(shù)理解的偏差,那么閱讀技術(shù)交底書(shū)就能夠很好地避免這種理解偏差情況的發(fā)生。


當(dāng)然,獨(dú)立代理人的從業(yè)年限往往相差較多,筆者認(rèn)為,對(duì)于執(zhí)業(yè)3年以內(nèi)的代理人來(lái)說(shuō),閱讀技術(shù)交底書(shū)的意義可能更大一些。


第三種情況,審查意見(jiàn)答復(fù)者是代理新人。在答復(fù)審查意見(jiàn)的過(guò)程中,往往能夠發(fā)現(xiàn)一些申請(qǐng)文件的撰寫問(wèn)題,也能夠?qū)θ椒ㄓ懈庇^及深刻的感受,很多代理所會(huì)讓新人通過(guò)答復(fù)審查意見(jiàn)來(lái)學(xué)習(xí)撰寫技巧,幫助新人快速入門。


筆者發(fā)現(xiàn),很多新人僅僅是為了答復(fù)而答復(fù),并不會(huì)找到最初的技術(shù)交底書(shū)進(jìn)行閱讀,這樣,學(xué)習(xí)效果并不理想。


筆者認(rèn)為,對(duì)于新人來(lái)說(shuō),閱讀技術(shù)交底書(shū)不僅能夠幫助新人理解技術(shù)方案,還能夠幫助新人學(xué)習(xí)撰寫者的撰寫技巧。


在閱讀技術(shù)交底書(shū)后,可以先嘗試對(duì)技術(shù)方案進(jìn)行理解,然后思考還需要與發(fā)明人溝通哪些內(nèi)容,通過(guò)閱讀溝通記錄來(lái)核實(shí)自己是否考慮周全,對(duì)于仍不能理解的地方,可以與撰寫者或發(fā)明人進(jìn)一步溝通。

隨后,在理解清楚技術(shù)方案后,思考若是自己撰寫,應(yīng)該如何布局權(quán)利要求書(shū),說(shuō)明書(shū)應(yīng)該如何撰寫,最后再閱讀申請(qǐng)文件,這樣能夠更好地學(xué)習(xí)撰寫者的撰寫技巧,幫助新人快速提高。


綜上,本文針對(duì)上述三種情況分別探討了在審查意見(jiàn)答復(fù)階段閱讀技術(shù)交底書(shū)的作用以及重要性,純屬個(gè)人見(jiàn)解,若有不當(dāng)之處,請(qǐng)業(yè)內(nèi)資深人士海涵、斧正!



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作者:劉欣   北京品源專利代理有限公司

編輯:IPRdaily趙珍          校對(duì):IPRdaily縱橫君


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