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來源:IPRdaily中文網(wǎng)(iprdaily.cn)
作者:翟艷利 北京高沃律師事務(wù)所
原標(biāo)題:企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理中的那些“坑”——合同篇
上一次筆者剖析了企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理中的人事管理漏洞。本次從“合同”的角度梳理一下企業(yè)在知識產(chǎn)權(quán)管理中的常見的坑,之所以梳理這些坑,是因?yàn)樽鲋R產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)的作用之一就是為企業(yè)規(guī)避知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn),我們只有了解到哪里有坑,才能在管理中更好規(guī)避。
做為一個不以撰稿為生的知識產(chǎn)權(quán)人員,距上一次我們剖析企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理中的人事管理漏洞已經(jīng)3月有余。最近一段時間,在疫情不緊張的情況下我們又走訪了很多企業(yè),在交流過程中仍然發(fā)現(xiàn)了很多問題。
我國從2013年開始執(zhí)行《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》GB/T29490-2013國家標(biāo)準(zhǔn),并投入大量人力、物力引導(dǎo)企業(yè)開展貫標(biāo)工作,提升企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理意識和競爭力,目前這一標(biāo)準(zhǔn)已經(jīng)推行超過7年,很多企業(yè)建立起了自己的知識產(chǎn)權(quán)管理體系。但從標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況來看,很多企業(yè),在知識產(chǎn)權(quán)管理中還會存在一些問題,為企業(yè)經(jīng)營埋下隱患。書接上回,談完了“人”,本次從“合同”的角度梳理一下企業(yè)在知識產(chǎn)權(quán)管理中的常見的坑,之所以梳理這些坑,是因?yàn)樽鲋R產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)的作用之一就是為企業(yè)規(guī)避知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn),我們只有了解到哪里有坑,才能在管理中更好規(guī)避。
合同(Contract),又稱為契約、協(xié)議,是平等的當(dāng)事人之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。合同作為一種民事法律行為,是當(dāng)事人協(xié)商一致的產(chǎn)物,是兩個以上的意思表示相一致的協(xié)議。只有當(dāng)事人所作出的意思表示合法,合同才具有法律約束力。依法成立的合同從成立之日起生效,具有法律約束力 。在《中華人民共和國民法通則》第85條,《中華人民共和國合同法》第2條中都有相關(guān)說明。合同體現(xiàn)了契約精神,是合同雙方真實(shí)意思的體現(xiàn),一旦合同簽訂,只要不違反法律和道德風(fēng)俗,當(dāng)事人可以任意約定合同或協(xié)議的名稱,內(nèi)容,形式,都是有效的。雙方發(fā)生糾紛,也會以合同條款作為判定依據(jù)。所以合同在企業(yè)經(jīng)營中,有著非常重要的作用,有條件的公司會設(shè)立法務(wù)部門,對合同條款做比較嚴(yán)格的審查,避免出現(xiàn)對公司不利條款,造成后期維權(quán)困難。
企業(yè)運(yùn)行過程中涉及各種各樣的合同,而且有很多合同的簽訂涉及知識產(chǎn)權(quán)內(nèi)容。下面簡單梳理一下企業(yè)合同中涉及知識產(chǎn)權(quán)的類型:人事合同(保密協(xié)議、競業(yè)禁止協(xié)議),采購合同,銷售合同,產(chǎn)學(xué)研合作合同,代工合同,委托加工合同,其他服務(wù)合同(如知識產(chǎn)權(quán)服務(wù)合同、體系認(rèn)證、培訓(xùn)合同、審計(jì)合同等)。
不同合同作用、用途不同,里面涉及的知識產(chǎn)權(quán)問題也不同,所以注意事項(xiàng)也有所不用。
1、人事合同
人事合同中涉及知識產(chǎn)權(quán)的內(nèi)容,主要是對于職務(wù)發(fā)明的限定,除專利法中規(guī)定的內(nèi)容外,雙方還可以對其進(jìn)行約定,這些約定一方面可以起到對員工的提醒和警示,另一方面范圍約定明確,方便日后維權(quán)。
條款案例1:
“乙方承認(rèn)并同意:保證期(勞動關(guān)系存續(xù)期間)內(nèi),直接或間接利用其崗位或甲方另行安排乙方從事的臨時業(yè)務(wù);或者雖與前述崗位和業(yè)務(wù)無關(guān),但部分或全部憑借或使用公司的人力(除乙方外)、財(cái)力、物力、已有技術(shù)、場地及其他物質(zhì)或非物質(zhì)資料而完成的作品、研究、創(chuàng)意、發(fā)明及其它知識產(chǎn)權(quán),無論是已經(jīng)或是即將創(chuàng)作的,包括但不限于作品(無論文字、圖片、動畫或其它創(chuàng)作形式)、商標(biāo)(以文字、圖形或以其組合表達(dá))、專利(無論是否申請或者目前正在申請注冊)、軟件、公開或未公開的專有技術(shù)和其它法定權(quán)利,皆屬職務(wù)作品;除乙方可因此獲得公司規(guī)定的獎勵外,其他所有權(quán)利包括但不限于署名權(quán)、復(fù)制發(fā)行權(quán)、申請法定機(jī)構(gòu)授權(quán)的權(quán)利以其許可他人使用等財(cái)產(chǎn)權(quán)以及法定或非法定但國家予以保護(hù)的基于前述職務(wù)作品產(chǎn)生的各項(xiàng)權(quán)利均歸甲方所有。
上述作品一切權(quán)利皆歸甲方所有。無論此項(xiàng)開發(fā)與否:
(a)涉及到甲方或其相關(guān)公司進(jìn)行的實(shí)際業(yè)務(wù);
(b)源于或產(chǎn)生于由乙方代表甲方或其相關(guān)公司所執(zhí)行的任務(wù)或進(jìn)行的工作;
(c)源于或產(chǎn)生于乙方在甲方或其相關(guān)公司任職工作期間所構(gòu)想的、進(jìn)行的任務(wù)或工作。
以上關(guān)于開發(fā)任務(wù)的條款及涉及著作權(quán)的協(xié)議適用于乙方就職于甲方(以實(shí)際領(lǐng)取工資為標(biāo)志起算)或其相關(guān)公司期間的技術(shù)開發(fā)、技術(shù)支持、經(jīng)營、策劃、行政、人力資源、生產(chǎn)和系統(tǒng)集成等職位。
乙方應(yīng)首先將上述知識產(chǎn)權(quán)提供給甲方知識產(chǎn)權(quán)部門或其相關(guān)管理部門;
乙方承諾將根據(jù)甲方的需要,以其最大努力與甲方合作,使甲方獲得完整的權(quán)利并維持其合法權(quán)益。”
以上案例來源于網(wǎng)絡(luò),其內(nèi)容除了職務(wù)發(fā)明的約定,還延伸到了著作權(quán)、創(chuàng)意、設(shè)計(jì)等,保護(hù)比較全面,有值得借鑒的地方,但因?yàn)闂l款作為約定內(nèi)容,也需征得員工同意。另外,公司在人事合同簽訂中也需要注意保密條款和競業(yè)禁止條款的內(nèi)容,該部分在此不做贅述。
依據(jù)專利法六條執(zhí)行本單位的任務(wù)或者主要是利用本單位的物質(zhì)技術(shù)條件所完成的發(fā)明創(chuàng)造為職務(wù)發(fā)明創(chuàng)造。職務(wù)發(fā)明創(chuàng)造申請專利的權(quán)利屬于該單位;申請被批準(zhǔn)后,該單位為專利權(quán)人。
利用本單位的物質(zhì)技術(shù)條件所完成的發(fā)明創(chuàng)造,單位與發(fā)明人或設(shè)計(jì)人訂有合同,對申請專利的權(quán)利和專利權(quán)的歸屬做出約定的,從其約定。
此外專利法實(shí)施細(xì)則十二條對專利法第六條所稱執(zhí)行本單位的任務(wù)所完成的職務(wù)發(fā)明創(chuàng)造,做了近一步解釋,上一篇也有提到,在此不贅述。
2、采購合同
采購是企業(yè)運(yùn)營過程中不可或缺的一環(huán),從采購種類來看,一部分為公司辦公類消耗品,小到打印紙、本子、簽字筆,大到公司用車等,還有一部分為生產(chǎn)用物資如:設(shè)備、原料、產(chǎn)品包裝等。以往采購人員關(guān)注的重點(diǎn)有:貨物交付期限、性價(jià)比、結(jié)算周期、物流成本等。但是在知識產(chǎn)權(quán)影響力越來越大的今天,采購標(biāo)的物有無知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn),是我們無法回避的問題。尤其是生產(chǎn)物資的采購,更需要采購人員注意采購產(chǎn)品有無知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn),因?yàn)橐坏┌l(fā)生采購物資為侵權(quán)產(chǎn)品的情況,企業(yè)作為物品使用方,雖然面臨賠償?shù)娘L(fēng)險(xiǎn)很小,但極有可能會影響正常生產(chǎn),或者對企業(yè)榮譽(yù)造成損失。
一般面對采購合同中的知識產(chǎn)權(quán)問題,最好的辦法為:合同中約定采購產(chǎn)品一旦發(fā)生侵權(quán),損失責(zé)任歸于供貨方。
但在與企業(yè)的溝通中發(fā)現(xiàn),不是所有采購行為都是買方市場,另外企業(yè)貨物來源也多種多樣,并非都來源于直接生產(chǎn)企業(yè)。如,我公司曾經(jīng)服務(wù)的客戶中,有些產(chǎn)品為賣方市場,只能按照賣方合同采購;企業(yè)大部分生產(chǎn)原料來自于原料經(jīng)銷公司,所以合同中不能加入該項(xiàng)條款的情況,仍然較多。鑒于此,可采取第二種辦法,供貨方出具產(chǎn)品知識產(chǎn)權(quán)不侵權(quán)聲明,作為采購合同補(bǔ)充。
如果以上兩種辦法,都沒辦法實(shí)現(xiàn),那么企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對采購產(chǎn)品知識產(chǎn)權(quán)情況的調(diào)研,盡量選擇有自主知識產(chǎn)權(quán),且知識產(chǎn)權(quán)實(shí)力較強(qiáng)的公司作為供貨方,降低自身風(fēng)險(xiǎn)。
知識產(chǎn)權(quán)管理不能一味追求形式,理解知識產(chǎn)權(quán)管理的目的,并靈活應(yīng)對,有利于企業(yè)開展相關(guān)工作。
3、委托加工合同
委托加工也屬于采購合同的一種,不過有其特殊性,所以在此單獨(dú)進(jìn)行說明。目前委托加工對很多生產(chǎn)性企業(yè)都比較普遍。富士康大家都非常熟悉,他是世界上最大的代工廠,也是全球最大的手機(jī)代工廠,也是iPhone的御用生產(chǎn)企業(yè),目前很多企業(yè)都會尋求代工。企業(yè)生產(chǎn)中用到多種物資,不可能每一種都自己生產(chǎn),在市場沒有適合的產(chǎn)品時,選擇代工廠生產(chǎn)成了必然選擇。一般我們把委托加工分為兩種:(1)提供技術(shù)、設(shè)計(jì)圖紙類;(2)不提供技術(shù),只提要求類。
第一種形式的委托加工,包含了公司的知識產(chǎn)權(quán),在簽訂采購合同時一定要注明產(chǎn)品的知識產(chǎn)權(quán)歸屬、代工廠對技術(shù)的使用范圍,避免代工廠搶注專利、著作權(quán),及泄露技術(shù),或者將該項(xiàng)技術(shù)用于為他人代工生產(chǎn)。同時,企業(yè)在時間允許的情況下,應(yīng)對技術(shù)或設(shè)計(jì),做知識產(chǎn)權(quán)保護(hù),再交于代工企業(yè),同時簽訂相關(guān)條款,更為保險(xiǎn)。
第二種形式的委托加工,如果在整個產(chǎn)品的設(shè)計(jì)過程中,委托方不參與任何設(shè)計(jì),或者覺得產(chǎn)品不重要,可以不約定知識產(chǎn)權(quán)條款;如部分參與設(shè)計(jì)或認(rèn)為產(chǎn)品對我方較為重要,可在合同中簽訂知識產(chǎn)權(quán)歸屬條款,并約定技術(shù)成果使用范圍。具體約定內(nèi)容,看雙方博弈結(jié)果,必要時可發(fā)揮買方優(yōu)勢,在談判及磋商中取得一定優(yōu)勢。
4、銷售合同
銷售是企業(yè)實(shí)現(xiàn)市場盈利的一大途徑。一般人都認(rèn)為銷售合同中體現(xiàn)知識產(chǎn)權(quán)條款屬于畫蛇添足?;蛘哒J(rèn)為,我方的銷售合同于對方而言為采購合同,如果雙方都實(shí)施知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范,嚴(yán)格執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),那一份合同中約定條款就會產(chǎn)生沖突。
在執(zhí)行過程中,如果能夠理解知識產(chǎn)權(quán)管理的目的,則不存在這樣的沖突。
首先,我們在銷售合同中加入知識產(chǎn)權(quán)條款是保護(hù)自己的知識產(chǎn)權(quán)及技術(shù)成果、設(shè)計(jì)成果等,并不是為了逃避知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)責(zé)任。針對如何避免企業(yè)侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn),有對應(yīng)的很多措施可以采取,而不是在合同中投機(jī)取巧。其次,產(chǎn)品在銷售過程中有很多途徑,如直銷,代銷,代理形式等,產(chǎn)品銷售出去,一旦市場形式好,難免出現(xiàn)仿冒產(chǎn)品,馬克思曾經(jīng)說過:“如果有100%的利潤,資本家們就會鋌而走險(xiǎn)”。所以建議在銷售合同條款中約定相關(guān)內(nèi)容,其實(shí)為君子協(xié)定,目的在于告知采購方該產(chǎn)品的知識產(chǎn)權(quán)為我方所有,他人不得侵犯。此處頗有“此地?zé)o銀三百兩”的感覺,但在發(fā)生糾紛時,如我方?jīng)]有及時申請專利,遭到技術(shù)成果被采購方惡意搶先申請,合同可以作為我方有利證據(jù)進(jìn)行使用,以此來看,銷售合同中加入相關(guān)條款,也并非一無是處。
條款案例2
“本產(chǎn)品所含技術(shù)、結(jié)構(gòu)、外觀設(shè)計(jì)等工業(yè)設(shè)計(jì),知識產(chǎn)權(quán)歸我公司所有,甲方購買我公司產(chǎn)品,擁有產(chǎn)品使用、銷售權(quán)。
甲方不得侵犯我公司產(chǎn)品知識產(chǎn)權(quán),如果侵權(quán)行為發(fā)生,應(yīng)賠償我公司侵權(quán)損失?!?br/>
5、代工合同
與委托合同對應(yīng),我方接受A公司委托加工某一產(chǎn)品,也有相應(yīng)的兩種情況:A公司提供技術(shù),設(shè)計(jì)方案;A公司不提供技術(shù),設(shè)計(jì)方案,由我方進(jìn)行設(shè)計(jì)。這種情況可參照3委托加工合同部分,視不同情況在合同中加入相應(yīng)知識產(chǎn)權(quán)條款,對技術(shù)成果歸屬、適用范圍進(jìn)行約定。
需要特別注意的情況為,如果A公司提供了相關(guān)技術(shù)如技術(shù)方法,我們需要讓A公司做出“提供的技術(shù)不侵犯第三方知識產(chǎn)權(quán)”的聲明,因?yàn)槲夜咀鳛榧夹g(shù)的使用方,且使用該技術(shù)是生產(chǎn)銷售行為,一旦A公司提供的技術(shù)為侵權(quán)技術(shù),我公司不能獨(dú)善其身,勢必會卷入侵權(quán)糾紛中。
6、產(chǎn)學(xué)研合作合同
近年來,產(chǎn)學(xué)研合作不僅是企業(yè)提升自身研發(fā)實(shí)力的重要途徑,也是高校技術(shù)人員實(shí)現(xiàn)成果轉(zhuǎn)化的有效途徑,隨著技術(shù)創(chuàng)新的市場驅(qū)動力越來越強(qiáng),知識產(chǎn)權(quán)在市場競爭中發(fā)揮的作用越來越明顯,無論企業(yè)還是高校都非常重視對技術(shù)成果的知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)。
企業(yè)、高校、科研院所合作,本身具有雙贏性,一方面企業(yè)研發(fā)實(shí)力增強(qiáng),加快了技術(shù)研發(fā)進(jìn)程;另一方面高校技術(shù)與市場的結(jié)合更加緊密,研發(fā)目標(biāo)較為清晰,更接近市場需求;再次雙方合作加快了科技成果實(shí)施轉(zhuǎn)化,加快了知識產(chǎn)權(quán)運(yùn)營進(jìn)程。但是,從目前產(chǎn)學(xué)研合作情況來看,存在一些較為普遍的問題,如技術(shù)交付、研發(fā)進(jìn)度問題,但此類問題不在本次討論范圍中。本文主要討論產(chǎn)學(xué)研合作中因知識產(chǎn)權(quán)引發(fā)糾紛的問題,其中較為突出的為科技成果的知識產(chǎn)權(quán)歸屬問題,一般成果轉(zhuǎn)化價(jià)值越高,分歧也會越大,不惜對簿公堂的也大有人在。從知識產(chǎn)權(quán)管理的角度來看這個問題,專利的申請權(quán)、所有權(quán)及專利技術(shù)的使用權(quán)完全可以通過事先協(xié)商,并形成條款的形式加以約定,以避免后期產(chǎn)生糾紛。專利法八條中,明確指出,雙方有約定的從其約定,可見約定的效用高于法庭對歸屬權(quán)的認(rèn)定。
依據(jù) 專利法八條 兩個以上單位或者個人合作完成的發(fā)明創(chuàng)造、一個單位或者個人接受其他單位或者個人委托完成的發(fā)明創(chuàng)造,除另有協(xié)議的以外,申請專利的權(quán)利屬于完成或者共同完成的單位或者個人;申請被批準(zhǔn)后,申請的單位或者個人為專利權(quán)人。
7、其他服務(wù)合同
隨著企業(yè)不斷發(fā)展,企業(yè)在運(yùn)營過程中簽訂的合同種類會越來越多,還會涉及知識產(chǎn)權(quán)服務(wù)合同、體系認(rèn)證、審計(jì)合同、培訓(xùn)合同等。在簽訂此類合同中主要需要關(guān)注兩個問題。
(1)合同執(zhí)行過程中,會不會涉及企業(yè)秘密,如技術(shù)秘密、商業(yè)秘密等。
(2)合同執(zhí)行過程中,會不會產(chǎn)生技術(shù)成果,如涉及企業(yè)技術(shù)或運(yùn)營信息的報(bào)告等。
所以合同簽訂中,需要重視以上情況,并加入相應(yīng)條款:
保密條款,合作過程中我方的機(jī)密文件資料等,需要對方保密,不能泄露給任何第三方,如造成損失,需承擔(dān)賠償責(zé)任。
成果歸屬條款,服務(wù)過程中,產(chǎn)生的相關(guān)的報(bào)告、匯總資料,權(quán)利歸屬清晰,如涉及信息對我公司較為重要,盡量協(xié)商約定歸我方所有。
以上,對企業(yè)運(yùn)營中涉及到知識產(chǎn)權(quán)的合同做了梳理,并建議企業(yè)在合同簽訂中關(guān)注該部分內(nèi)容,盡量做到有專業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理人員對相應(yīng)條款進(jìn)行審核。
合同中加入知識產(chǎn)權(quán)約定條款,可以為企業(yè)規(guī)避相關(guān)風(fēng)險(xiǎn),避免不必要的糾紛,進(jìn)一步,一旦產(chǎn)生糾紛,能夠有力維權(quán)。知識產(chǎn)權(quán)管理的目的不是阻礙企業(yè)正常運(yùn)行,而是讓知識產(chǎn)權(quán)更好的服務(wù)企業(yè)。企業(yè)運(yùn)營方式和所處環(huán)境千差萬別,所以針對不同情況,企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理人員應(yīng)把握大原則,不能教條主義,應(yīng)在可執(zhí)行范圍內(nèi),盡量按照標(biāo)準(zhǔn),規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),讓知識產(chǎn)權(quán)提升企業(yè)的市場競爭力,發(fā)揮知識產(chǎn)權(quán)的價(jià)值。
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1、企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理中的那些“坑”——人事篇
來源:IPRdaily中文網(wǎng)(iprdaily.cn)
作者:翟艷利 北京高沃律師事務(wù)所
編輯:IPRdaily王穎 校對:IPRdaily縱橫君
注:原文鏈接:企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理中的那些“坑”——合同篇(點(diǎn)擊標(biāo)題查看原文)
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