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干貨!商標(biāo)代理效率翻倍、文件起草減半

商標(biāo)
知識產(chǎn)權(quán)界6年前
干貨!商標(biāo)代理效率翻倍、文件起草減半

干貨!商標(biāo)代理效率翻倍、文件起草減半

#本文僅代表作者觀點,未經(jīng)作者許可,禁止轉(zhuǎn)載,不代表IPRdaily立場#


來源:IPRdaily中文網(wǎng)(IPRdaily.cn)
作者:周迎亞
原標(biāo)題:真實!商標(biāo)代理效率翻倍、文件起草減半


本文文章中的操作經(jīng)實務(wù)驗證,多家代理多次申請被成功受理,實行時間已超過半年或經(jīng)歷數(shù)年,可放心取用(不排除遇到審查標(biāo)準(zhǔn)變化及審查員對標(biāo)準(zhǔn)理解、適用差異的情況)。具體操作如下:

 1  商標(biāo)基礎(chǔ)申請及評審申請書不需要申請人簽署


在所有的商標(biāo)局階段的申請及所有評審申請中(以下簡稱“商標(biāo)申請與評審”),除轉(zhuǎn)讓、使用許可備案、質(zhì)押相關(guān)申請外,如申請人已委托代理機構(gòu),申請人僅需對委托書和主體資格證明2份文件蓋章(簽字),無需簽署其他申請文件。申請書僅代理機構(gòu)蓋章,代理人簽字即可,示例如下:


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 2  外國申請人的委托書和主體資格證明文件不需要原件

還在緊張等著客戶高價快遞委托書、主體資格證明等文件原件嗎?以致三催四請盯時限,每次壓著絕限交申請。其實,商標(biāo)申請與評審中,外國申請人簽署的委托書和主體資格證明僅需提供打印件就可以了。該做法同樣適用于涉外商標(biāo)行政訴訟的預(yù)登記。

 3  駁回復(fù)審文件簡化

電子送達《駁回通知書》的駁回復(fù)審申請,僅需申請書首頁,材料目錄,理由書和委托書4份文件,其中,僅委托書需要客戶簽署(國內(nèi)申請人需原件,外國申請人需打印件),駁回復(fù)審期限為30日。

領(lǐng)取紙質(zhì)《駁回通知書》的駁回復(fù)審申請,僅需申請書首頁,材料目錄,理由書和委托書4份文件,其中,僅委托書需要客戶簽署(國內(nèi)申請人需原件,外國申請人需打印件),駁回復(fù)審期限為15日。上述兩種情形材料目錄示例如下:


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郵寄送達紙質(zhì)《駁回通知書》的駁回復(fù)審申請,需申請書首頁,材料目錄,理由書,委托書及信封(可復(fù)印件)5份文件,其中,僅委托書需要客戶簽署(國內(nèi)申請人需原件,外國申請人需打印件),駁回復(fù)審期限為15日。材料目錄示例如下:


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 4  馬德里的駁回復(fù)審不需要提供主體資格證明,不需要對客戶外文名稱和地址進行翻譯

馬德里商標(biāo)國際注冊指定中國的領(lǐng)土延伸保護申請的駁回復(fù)審可以直接以申請人外文名稱和地址進行,地址僅需在原有外文地址的前面加上中文國籍即可,無需進行中文翻譯。委托書申請人中文處填寫外文即可。不需要提供主體資格證明及翻譯。委托書及材料目錄示例如下:


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 5  申請文件所有需要簽字的地方都可使用人名章

同意轉(zhuǎn)讓聲明等文件需要申請人法定代表人簽字,此處可使用法定代表人人名章。商標(biāo)代理人簽署申請文件時,均可使用人名章,可使用手簽章,也可使用方章,目前,對印章顏色無要求,實踐中,見過藍色、黑色和紅色。

 6  多件商標(biāo)注冊申請,委托書的“商標(biāo)”空格處可以不填,僅需1份

客戶批量同時申請多件商標(biāo)注冊申請時,委托書可僅制作1份,類別無需填寫,商標(biāo)無需填寫。該做法適用于紙質(zhì)申請,也適用于網(wǎng)上申請,可適用于1年以內(nèi)的再次申請。是不是瞬間覺得工作量減少很多?官網(wǎng)通知及委托書模板見下:


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 7  同一申請人可同時在1委托書中勾畫多項變更、轉(zhuǎn)讓、續(xù)展、注銷、許可使用備案業(yè)務(wù),委托書僅需1份

此舉將便利需同時進行變更和轉(zhuǎn)讓,或同時需進行變更和續(xù)展,或同時需部分注銷和轉(zhuǎn)讓等的申請人和代理人。需要注意的是,委托書附頁也需申請人簽字/蓋章。具體通知見上,委托書模板見下:

 

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 8  同一申請人同時提交的撤三申請也可簡化

雖然通知中并無明確要求,但近期紙質(zhì)面交撤三申請時,商標(biāo)局大廳文件接收員要求撤三申請材料簡化,同一申請人,不同被申請人的撤三申請,可僅提供一份主體資格證明和一份委托書。這個因為無明確規(guī)定,請謹(jǐn)慎操作。

上面這些舉措將減輕客戶蓋章簽字負擔(dān),提高溝通效率,降低文件出錯率,節(jié)約時間、紙張及促成案件成交。



來源:IPRdaily中文網(wǎng)(IPRdaily.cn)
作者:周迎亞
編輯:IPRdaily趙珍          校對:IPRdaily縱橫君


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